HR Services Specialist

• Job Description/Responsibility : الهدف العام للوظيفة:
  
  تنفيذ وتنسيق مختلف أنشطة وخدمات الموارد البشرية اليومية، بما يضمن توفير الدعم الإداري والفني لموظفي الشركة، وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية، وتحسين تجربة الموظف منذ التعيين وحتى نهاية الخدمة.
  
  المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  
  إدارة سجلات الموظفين:
  
  إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية.
  
  حفظ جميع المستندات (عقود، إجازات، تقييمات، إنذارات، إلخ) بشكل منظم وسري.
  
  متابعة تواريخ انتهاء العقود والتجديدات السنوية.
  
  خدمات الموظفين:
  
  تقديم الدعم اليومي لموظفي الشركة فيما يتعلق بالاستفسارات الإدارية والموارد البشرية.
  
  إعداد وتجهيز خطابات الموارد البشرية (تعريف، مباشرة عمل، إنهاء خدمة، نقل، وغيرها).
  
  تنظيم وتنفيذ إجراءات الانضمام للعمل ومغادرة الخدمة.
  
  إدارة الحضور والإجازات:
  
  متابعة نظام الحضور والانصراف والتأكد من دقته.
  
  إدخال ومراجعة بيانات الغياب والإجازات والتأخيرات.
  
  تنسيق اعتماد الإجازات مع الإدارات المعنية.
  
  دعم عمليات التوظيف:
  
  المساعدة في إجراءات التعيين وإعداد عروض العمل والعقود.
  
  التأكد من استكمال متطلبات التوظيف الجديدة.
  
  المساهمة في تحديث قاعدة بيانات المرشحين والسير الذاتية.
  
  الرواتب والمزايا:
  
  جمع ومراجعة البيانات الشهرية للرواتب (الخصومات، الإضافي، البدلات، الإجازات).
  
  التعاون مع قسم المالية لإتمام صرف الرواتب في الوقت المحدد.
  
  متابعة التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي للموظفين.
  
  التقارير الإدارية:
  
  إعداد التقارير الشهرية والإحصاءات المتعلقة بالموارد البشرية (عدد الموظفين، الغياب، الدوران الوظيفي).
  
  المساهمة في تحديث نظام الموارد البشرية (HRMS).
  
  الالتزام بالسياسات والأنظمة:
  
  التأكد من تطبيق لوائح وأنظمة الموارد البشرية الداخلية.
  
  المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات والسياسات الإدارية.
  
  المؤهلات المطلوبة:
  
  درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
  
  خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في مجال خدمات الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.
  
  معرفة بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي في الدولة.
  
  إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، ويفضل الإلمام بأنظمة الموارد البشرية (HRMS أو ERP).
  
  المهارات المطلوبة:
  
  التنظيم والدقة في العمل.
  
  مهارات تواصل وخدمة عملاء متميزة.
  
  القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
  
  مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
  
  إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
• Special Requirements:
• Benefits :
• Nationality:
• Experience From : To :
• Gender :
• Religion :
• Education :