أخصائي أول مشتريات والعقود

• Job Description/Responsibility : الهدف العام للوظيفة:
  
  تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء والتعاقد بما يضمن تلبية احتياجات الإدارات المختلفة من المواد والخدمات بأفضل جودة وتكلفة وفي الوقت المناسب، وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة في إدارة المشتريات والعقود.
  
  المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  
  إدارة عمليات المشتريات:
  
  استقبال ودراسة طلبات الشراء من الإدارات المعنية والتأكد من استيفائها للاعتمادات المطلوبة.
  
  إعداد وتنفيذ عمليات الشراء وفق اللوائح والسياسات المعتمدة.
  
  الحصول على عروض الأسعار وتحليلها ومقارنتها لاختيار المورد الأنسب من حيث الجودة والسعر والموثوقية.
  
  التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية والفنية.
  
  إصدار أوامر الشراء ومتابعتها حتى استلام المواد أو الخدمات المطلوبة.
  
  إدارة العقود والموردين:
  
  إعداد ومراجعة مسودات العقود بالتنسيق مع الإدارة القانونية لضمان مطابقتها للشروط النظامية.
  
  متابعة تنفيذ العقود والتأكد من التزام الموردين ببنودها الزمنية والفنية.
  
  تقييم أداء الموردين بشكل دوري واقتراح إضافة أو استبعاد الموردين من القائمة المعتمدة.
  
  حفظ سجلات دقيقة لجميع العقود والاتفاقيات.
  
  التخطيط وإدارة الميزانية:
  
  المساهمة في إعداد ميزانية المشتريات السنوية ومتابعة تنفيذها.
  
  مراقبة التكاليف ومقارنتها بالموازنات المعتمدة واقتراح فرص الترشيد.
  
  تحليل البيانات الشرائية وتقديم تقارير دورية عن الأداء المالي والعمليات الشرائية.
  
  الالتزام بالأنظمة والسياسات:
  
  ضمان التزام جميع عمليات الشراء والعقود بالأنظمة الحكومية أو المؤسسية ذات العلاقة.
  
  تطبيق معايير النزاهة والشفافية في جميع مراحل الشراء والتعاقد.
  
  المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات المشتريات والعقود لتحقيق الكفاءة والحوكمة.
  
  التنسيق والتعاون:
  
  التنسيق المستمر مع الإدارات الفنية والمالية لتحديد الاحتياجات وجدولة المشتريات.
  
  بناء علاقات مهنية قوية مع الموردين والشركاء لضمان استمرارية التوريد.
  
  المشاركة في اللجان الفنية ولجان الترسية عند الحاجة.
  
  المؤهلات المطلوبة:
  
  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المحاسبة، أو تخصص ذو صلة.
  
  خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات والعقود، ويفضل في بيئة مؤسسية أو حكومية.
  
  إلمام بأنظمة الشراء الحكومية أو المؤسسية (مثل نظام المنافسات والمشتريات الحكومية أو ما يعادله).
  
  إجادة استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية (ERP / SAP / Oracle).
  
  إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
  
  المهارات المطلوبة:
  
  مهارات عالية في التفاوض وتحليل العروض.
  
  معرفة قوية بالعقود التجارية والممارسات القانونية الأساسية.
  
  دقة في العمل وقدرة على إدارة الأولويات.
  
  مهارات اتصال ممتازة والعمل ضمن فريق.
  
  مهارات تحليل مالي وإعداد تقارير مهنية.
• Special Requirements:
• Benefits :
• Nationality:
• Experience From : To :
• Gender :
• Religion :
• Education :